กำหนด”บทบาท”ของสมาชิก
ครอบครัวต้องช่วยกันตัดสินใจใน บทบาท และหน้าที่ของสมาชิกครอบครัว ซึ่งอาจมีหลายตำแหน่งภายในบริษัทโฮลดิ้ง เช่น
ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
มีหน้าที่รับผิดชอบในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ กำหนดวิสัยทัศน์ของบริษัท และดูแลให้การดำเนินงานสอดคล้องกับเป้าหมายระยะยาวของครอบครัว
คณะกรรมการบริษัท
อนุมัติและดำเนินการตามกลยุทธ์ที่วางไว้ กำหนดทิศทางของกิจการ และสอดส่องดูแลการดำเนินงานของบริษัทโฮลดิ้งและบริษัทในเครือ
ผู้อำนวยการฝ่าย
รับผิดชอบในแต่ละส่วนงานซึ่งอาจมีหลายฝ่ายดังนี้ ฝ่ายบริหารธุรกิจ (ดูแลและตรวจสอบการดำเนินงานของบริษัทในเครือ) ฝ่ายบัญชีและการเงิน (จัดทำรายงานทางการเงิน และสอดส่องดูแลการเงินทั้งของบริษัทโฮลดิ้งและบริษัทในเครือ) ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (ซึ่งเป็นฝ่ายที่เน้นอบรม พัฒนา และคัดเลือกทายาทเพื่อให้เข้ามารับช่วงต่อธุรกิจครอบครัว) ฝ่ายพัฒนาธุรกิจและการลงทุน (วิจัย พัฒนาธุรกิจ และสรรหาโอกาสการลงทุนใหม่) ฝ่ายขายและการตลาด ฝ่ายตรวจสอบและประเมินความเสี่ยง เป็นต้น
ซึ่งจำนวนฝ่ายที่จัดสรรขึ้นอาจมีมากหรือน้อย ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนในการบริหารงานของแต่ละครอบครัว
ซึ่งแต่ละตำแหน่งนั้น ควรกำหนดตามความสามารถ ประสบการณ์ และบทบาทที่จะมีต่อธุรกิจในอนาคต การกำหนดบทบาทเหล่านี้จะช่วยให้สมาชิกครอบครัวมีส่วนร่วมในการบริหารและพัฒนาธุรกิจของครอบครัวอย่างมีแบบแผน
วางแผนการสืบทอดตำแหน่ง
การวางแผนการสืบทอดตำแหน่งก็เป็นอีกประเด็นสำคัญของบริษัทโฮลดิ้งครอบครัว ซึ่งเกี่ยวข้องกับการระบุคุณสมบัติผู้สืบทอด การฝึกอบรมที่จำเป็น ให้พวกเขาเข้ามามีส่วนร่วมในบริษัทตั้งแต่เนิ่นๆ และให้คำแนะนำพร้อมการฝึกงานบริหาร (Mentoring System)
บริษัทโฮลดิ้งครอบครัวจำเป็นต้องมีโปรแกรมการฝึกอบรมที่มีโครงสร้างชัดเจน เพื่อให้ดึงดูดให้สมาชิกครอบครัวรุ่นต่อไปได้เข้ามาเรียนรู้ธุรกิจ เพราะหากไม่มีโครงสร้างที่ชัดเจนคนรุ่นใหม่ก็จะไม่ทราบว่าพวกเขาเข้ามาจะมีหน้าที่อะไร ต้องปฏิบัติตัวอย่างไร การกำหนดการฝึกอบรมจะทำให้พวกเขาคุ้นเคยและอยากเข้ามาสัมผัสกับธุรกิจครอบครัวมากขึ้น ตัวอย่างบทบาทที่เกี่ยวข้อง ได้แก่
Mentor พี่เลี้ยงผู้สอนงาน
สมาชิกในครอบครัวที่อาวุโสมักจะรับผิดชอบในการให้คำปรึกษาแก่ทายาท โดยสอนให้พวกเขารู้จักคุณค่าและหลักการต่างๆ ที่เป็นแนวทางการดำเนินงานของบริษัท
Mentee ผู้ช่วยผู้บริหาร
ทายาททางธุรกิจที่เป็นผู้สืบทอดตำแหน่งสำคัญในบริษัท จะต้องเรียนรู้การทำงาน และสั่งสมประสบการณ์เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับบทบาทผู้บริหารบริษัทโฮลดิ้งในอนาคต
พนักงานฝึกงาน หรือผู้ช่วย
ในตำแหน่งนี้ อาจให้ทายาทที่ยังไม่เคยสัมผัสกับธุรกิจครอบครัว หรือเพิ่งเข้ามาทำงานไม่นานได้ลองทำงานในตำแหน่งผู้ช่วย เพื่อให้เขาได้รับประสบการณ์การทำงาน เรียนรู้ธุรกิจครอบครัว เป็นการฝึกงานบริหารและฝึกวินัยในการทำงานอีกด้วย
ถ้าจะกล่าวโดยสรุป การวางแผนการสืบทอดตำแหน่งควรเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่อง โดยมีการตรวจสอบและอัปเดตเป็นประจำเพื่อสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมของ “ธุรกิจ” และ “ครอบครัว” เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะเป็นไปอย่างราบรื่นเมื่อถึงเวลา
Defining Roles of Family Members
Identify key leadership positions within the Holding Company, such as:
CEO
The CEO is responsible for making strategic decisions, setting the company vision and ensuring that operations are aligned with the family’s long-term goals.
Board of Directors
Meanwhile, BOD is tasked with approving and implementing these strategies, setting the overall business direction, and overseeing the operations of the Holding Company and its subsidiaries.
Directors of Departments
In addition, family members may be responsible for various sections, each consisting of several departments. These include Business Administration, which oversees and audits the operations of affiliated companies, and Accounting and Finance, responsible for preparing financial reports and managing the finances of both the holding company and its subsidiaries. Furthermore, Human Resources focuses on training, developing, and selecting successors for the family business. Business Development and Investment plays a key role in researching, developing new business opportunities, and exploring potential investments. Other critical areas include Sales and Marketing, and Auditing and Risk Assessment, ensuring the company operates efficiently and sustainably.
The number of roles allocated within the company may vary depending on the complexity of each family’s management structure.
Therefore, each position should be determined based on the individual’s abilities, experience, and future role within the business. Clearly defining these roles allows family members to participate in the management and development of the family business in a more systematic and organized way.
Succession Planning and Mentorship
Succession Planning is a critical issue for Family Holding Company. It involves identifying the qualifications of the successor, providing necessary training, engaging them early in the business, and offering supervision and management training through a structured mentoring system.
In addition, Family Holding Company needs a well-organized training program to attract the next generation of family members to learn about the family business. Without a clear structure, the younger generation may not understand their responsibilities or how to behave within the company. A structured training program helps them become more familiar with and interested in the family business. Key roles in this process may include:
Mentor
Senior family members usually mentor their successors, teaching them the values and principles that guide the company’s operations.
Mentee
Business successors who are poised to take on important roles in the company must gain experience and learn how to work effectively to prepare for their future executive roles in the Holding Company.
Trainee
Further, heirs who are new to the family business, or who have recently started, may be given roles as trainees to gain work experience and learn about the business. In effect, this serves as a form of management training and helps instill discipline.
After all, succession planning should be an ongoing process, regularly reviewed and updated to reflect changes in both the “Family” and “Business” environments. This ensures a smooth transition when the time comes.
🔖อ่านบทความของเราในหัวข้ออื่นๆได้ที่นี่
สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดตั้งบริษัทโฮลดิ้ง Holding Company
หรืออยากนัดปรึกษากับเรา 📌 [ฟรี] 1 ชั่วโมงได้ที่ Google Calendar
อีเมล : Finniche.Planner@gmail.com
หรือกรอกแบบฟอร์มที่ Contact Us
ฟินนิช แพลนเนอร์ ที่ปรึกษาธุรกิจครอบครัว
#ที่ปรึกษาธุรกิจครอบครัว #ธุรกิจครอบครัว #FamilyHoldingCompany #โครงสร้างบริษัท #โครงสร้างผู้ถือหุ้น
