ขั้นตอนการจดจัดตั้งบริษัทโฮลดิ้ง มีดังนี้
1. การตั้งชื่อและจองชื่อนิติบุคคล
ในขั้นตอนการจดจัดตั้งบริษัโฮลดิ้ง ต้องตรวจสอบชื่อบริษัท และจองชื่อบริษัทว่าสามารถจดได้หรือไม่ สามารถเข้าไปตรวจสอบได้ที่ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งลงทะเบียนเข้าใช้งานฟรี และเข้าไปที่ “ตรวจสอบชื่อนิติบุคคล” และ “จองชื่อตั้งห้ามหุ้นส่วน/บริษัทจำกัด” เราสามารถจองชื่อบริษัทได้ถึง 3 ชื่อ โดยชื่อต้องไม่ซ้ำหรือใกล้เคียงกับชื่อบริษัทที่มีอยู่ในระบบ
2.เปิดให้จองซื้อหุ้นของบริษัท และนัดประชุมผู้ถือหุ้น
ในขั้นตอนการเปิดจองซื้อหุ้น การชำระค่าหุ้นจะชำระเป็นเงิน ทรัพย์สิน หรือแรงงานก็ได้ โดยจะต้องซื้อขั้นต่ำจำนวน 1 หุ้น และชำระขั้นต่ำไม่น้อยกว่า 25% ของทุนจดทะเบียน
เมื่อมีการจองซื้อหุ้นจนครบ จึงออกหนังสือเพื่อนัดประชุมผู้ถือหุ้น/ผู้ก่อการทั้งหมดของบริษัท เพื่อประชุมตั้งบริษัทและสรุปรายงานการประชุมตั้งบริษัทโดยจะต้องรับรองการเข้าชื่อซื้อหุ้น พิจารณาเรื่องข้อบังคับบริษัท การสำรองค่าใช้จ่าย กำหนดชนิดและจำนวนของหุ้น เลือกตั้งกรรมการบริษัท และผู้สอบบัญชี
3. จัดเตรียมเอกสารสำหรับการจดทะเบียนบริษัท
ในการจัดเตรียมเอกสารสามารถทำตามคำแนะนำของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ในหัวข้อ “บริษัทจำกัด : หนังสือบริคณห์สนธิและจัดตั้งบริษัท พร้อมกันภายในวันเดียวกัน”
- แบบ บอจ. 1 (คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด) ซึ่งต้องพิมพ์หน้า-หลัง
- แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
- แบบ บอจ.2 (หนังสือบริคณห์สนธิ)
- แบบ บอจ.3 (รายการจดทะเบียนจัดตั้ง)
- แบบ ก. (กรรมการเข้าใหม่)
- แบบ ว. (รายละเอียดวัตถุประสงค์)
- แบบ บอจ. 5 (สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น)
- แบบ ว. 1 (รายละเอียดวัตถุที่ประสงค์ประกอบพาณิชยกรรม)
- แบบจองชื่อนิติบุคคล (ที่ได้จองไว้ในระบบ)
- รายงานการประชุมตั้งบริษัท
- ข้อบังคับบริษัท
- หลักฐานการรับชำระค่าหุ้น
- หนังสือมอบอำนาจ (บริษัทจำกัด)
- รายชื่อผู้เริ่มก่อการและผู้เข้าชื่อซื้อหุ้น
- แบบ สสช. 1 (แบบแสดงรายการเกี่ยวกับการประกอบธุรกิจ)
- แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานใหญ่
- สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการบริษัท และผู้ถือหุ้นทุกคน
- สำเนาทะเบียนบ้านที่ตั้งสำนักงานใหญ่
- แบบคำขอใช้บริการยื่นแบบแสดงรายการและชำระภาษีผ่านระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตผ่านกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ซึ่งการเตรียมเอกสารทุกครั้งควรต้องตรวจสอบความถูกต้อง และเข้าไปที่เว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เนื่องจากอาจมีแบบฟอร์ม หรือกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงไป
4. ยื่นจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทภายในวันเดียว
สถานที่จดทะเบียนจัดตั้งบริษัท
สามารถยื่นจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทได้ที่หน่วยงานในสังกัดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและสำนักงานพาณิชย์จังหวัดทั่วประเทศ หรือ ยื่นจดทะเบียนทางระบบจดทะเบียนนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Registration) ที่เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ค่าธรรมเนียม
- หนังสือบริคณห์สนธิ อากรแสตมป์ 200 บาท
- สำเนาข้อบังคับบริษัท อากรแสตมป์ 200 บาท
- จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ 500 บาท
- จดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด 5,000 บาท
- ใบสำคัญแสดงการจดทะเบียนฉบับละ 100 บาท
- หนังสือรับรอง รายการละ 40 บาท
- รับรองสำเนาเอกสารคำขอจดทะเบียนหน้าละ 50 บาท
5. ประชุมผู้ถือหุ้น
ภายหลังจากการจดทะเบียนเป็นบริษัท กรรมการควรเรียกประชุมผู้ถือหุ้น เพื่อวางแผนต่อไปสำหรับการวางแผนการดำเนินธุรกิจของบริษัทโฮลดิ้งครอบครัวในอนาคต
“ตามมาตรา 1171 ให้มีการประชุมผู้ถือหุ้นทั่วไปเป็นประชุมใหญ่ภายในหกเดือนนับแต่วันที่ได้จดทะเบียนบริษัท และต่อนั้นไปก็ให้มีการประชุมเช่นนี้ครั้งหนึ่งเป็นอย่างน้อยทุกระยะเวลาสิบสองเดือน”
หากไม่เรียกประชุมมีความผิดต้องชำระค่าปรับในฐานะบริษัทไม่เกิน 20,000 บาทและค่าปรับกรรมการไม่เกิน 50,000 บาท
ซึ่งบริษัทใหม่ที่ยังไม่มีผลการดำเนินงาน และงบการเงินในรอบปีบัญชีที่ผ่านมา การประชุมหลังการจัดตั้งบริษัทควรครอบคลุมวาระ ดังนี้
วาระที่ 1 รับรองรายงานการประชุมตั้งบริษัท
- ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบถึงการจัดตั้งบริษัท และรายละเอียดในรายงานประชุมตั้งบริษัททั้งเรื่อง หุ้นและผู้ถือหุ้น ข้อบังคับบริษัท เงินทดรองจ่าย แต่งตั้งกรรมการ แต่งตั้งผู้สอบบัญชี และกําหนดค่าสินจ้าง
วาระที่ 2 พิจารณาแต่งตั้งกรรมการชุดใหม่ (ถ้าจำเป็น)
- หากมีกรรมการชุดเดิมอยู่แล้ว และยังไม่มีการเปลี่ยนแปลง อาจข้ามวาระนี้
วาระที่ 3 พิจารณาค่าตอบแทนกรรมการ
- ค่าตอบแทนรายเดือน และค่าเบี้ยประชุม
- ค่าตอบแทนประจำปี (โบนัส)
วาระที่ 4 เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี)
- อาจรวมถึงแนวทางการดำเนินธุรกิจในอนาคต หรือข้อเสนอแนะจากผู้ถือหุ้น
6. เปิดบัญชีธนาคาร
เอกสารของบริษัท
- หนังสือรับรองของสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัท โดยมีรายละเอียดวัตถุที่ประสงค์แนบท้าย อายุไม่เกิน 3 เดือนนับจากวันที่ออกเอกสาร
- กรณีลงนามพร้อมตราประทับ (รายการจดทะเบียนจัดตั้ง (บอจ.3) พร้อมตราประทับตัวจริง)
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
- หนังสือมอบอำนาจผนึกอากรแสตมป์ 30 บาท (กรณีผู้มีอำนาจลงนามสั่งจ่าย/ถอนเงิน ไม่ใช่ผู้มีอำนาจลงชื่อผูกพันนิติบุคคล)
- รายงานการประชุมกรรมการเพื่อเปิดบัญชีบริษัท
เอกสารของผู้เกี่ยวข้องกับบริษัท
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของกรรมการซึ่งลงชื่อผูกพันได้ ตามหนังสือรับรองข้อ 3
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจลงนามสั่งจ่าย/ถอนเงิน
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ถือหุ้นตั้งแต่ 25% ขึ้นไป ตามบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของกรรมการผู้จัดการ หรือ ผู้บริหารสูงสุด
ธนาคารอาจขอหรือยกเว้นการเอกสาร รวมถึงความแตกต่างของวิธีการเปิดบัญชีตามมารตรการของแต่ละธนาคาร บริษัทโฮลดิ้งควรตรวจสอบข้อกำหนดของแต่ละธนาคาร
7. ชำระทุนจดทะเบียนบริษัท
“การเรียกชำระค่าหุ้นคราวแรกจากผู้ถือหุ้นนั้น กฎหมายแพ่งและพาณิชย์กำหนดให้กรรมการเรียกเก็บค่าหุ้นจากผู้ถือหุ้นไม่น้อยกว่าร้อยละ 25 ของมูลค่าหุ้น ตาม ป.พ.พ. มาตรา 1105 วรรคสอง”
เมื่อเปิดบัญชีธนาคารของบริษัทแล้ว ตามข้อกฎหมายที่กล่าวมา ให้กรรมการเรียกชำระค่าหุ้นจากผู้ถือหุ้น และโอนเงินเข้าบัญชีบริษัทเพื่อเป็นทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้ว เพื่อเป็นเงินทุนในการเริ่มต้นกิจการ เช่น ค่าจ้างพนักงาน ค่าใช้จ่ายภายในสำนักงาน เงินลงทุน
1. Company Name Reservation
To check and reserve a company name, can be checked at the Department of Business Development. It is free to register. Then, the next step is going to “Check Juristic Name” and “Reserve a Name for a Limited Partnership/Company Limited”. We can reserve up to 3 names. However, the names must not be the same or similar to the company names in the system.
2. Offering for Shares Subscription and Shareholders’ Meeting
Once the company shares are opened for subscription, payment for shares can be made in cash, assets, or labor, with a minimum purchase requirement of one share until at least 25% of the registered capital paid upfront.
After all shares are fully subscribed, a notice should be issued to convene a meeting of all shareholders or founders. This meeting formally establishes the company, where participants review and certify share purchases, confirm the articles of association, set aside reserved expenses, determine the types and numbers of shares, and elect directors and auditors.
3. Prepare Documents for Company Registration
In preparing the documents, you can follow the guideline of DBD in the topic “Company Limited: Memorandum of Association and Company Limited Establishment, on the same day”.
- Form BOJ.1 (Application for Company Limited Registration) which must be printed on both sides.
- Company Limited Certificate of Registration
- Form BOJ.2 (Memorandum of Association)
- Form BOJ.3 (Establishment Registration)
- Form Gor. (Entry of Directors)
- Form Wor. (Objective Details)
- Form BOJ.5 (Shareholders’ List)
- Form Wor.1 (Commercial Objective Details)
- Name Reservation
- Minutes Meeting of Company Establishment
- Articles of Association
- Evidence of Shares Payment
- Power of Attorney (Company Limited)
- List of Persons who start up the company and Shareholders
- Form SSC.1 (Business Operation Details)
- Head Office Map
- Copies of the ID cards of Directors and Shareholders
- Copy of House Registration of Head Office
- Application form for tax e-filing via DBD
Every time you prepare documents, you should especially check their accuracy and recheck the website of DBD because there may be forms or regulations that have changed.
4. One-Day Company Registration
Submit Application via:
There are DBD offices in Bangkok and provincial offices nationwide. It can be registered via the electronic system (e-Registration) on DBD website.
Company Registration Fee
- Memorandum of Association: Stamp Duty 200 Baht
- Articles of Association: Stamp Duty 200 Baht
- Registration of Memorandum of Association: 500 Baht
- Company Limited Registration: 5,000 Baht
- Registration Certificate: 100 Baht per copy
- Certificate of Business Registration: 40 Baht per page
- Certified Copy of Registration Application: 50 Baht per page
5. Shareholders’ Meeting
After the company is officially registered, the directors should promptly call a shareholders’ meeting to outline the future business plan for the Family Holding Company.
“Section 1171: A general meeting of shareholders shall be held within six months after the registration, and shall subsequently be held at least every 12 months. Such a meeting is called an ordinary meeting.”
Additionally, it is mandatory for the company to hold its first general shareholders’ meeting within six months of registration and to continue holding at least one meeting every 12 months thereafter. Failing to do so constitutes an offense, resulting in a fine of up to 20,000 baht for the company and up to 50,000 baht for the directors.
For newly established companies without prior financial statements or operating results, the first general shareholders’ meeting should cover these key agenda items:
Agenda 1: Approval the Minutes from Company Establishment’s Meeting
- Officially acknowledge the company’s establishment and details in minutes from Company Establishment’s Meeting, including the company’s share structure and shareholders, Articles of Association, Advance Payment, Director Appointment, Auditor Selection, and Audit Fees.
Agenda 2: Approval the appointment of the Company’s Directors
- If a board has already been appointed and no changes are required, then this agenda item can be skipped.
Agenda 3: Consideration for Remuneration of Directors
- Set monthly salaries and meeting allowances for directors.
- Discuss annual bonuses and other forms of compensation.
Agenda 4: Other matters (if any)
- Open discussions on future business directions.
- Address any shareholder concerns or additional proposals.
6. Open a Company Bank Account
Company’s Documents
- Certificate of Business Registration issued by Partnerships and Companies Registration Office with an annex detailing the purpose thereof, issued not more than three months prior to submission
- In case of signing with the company seal affixed (Establishment Registration (BOJ.3) and the original company seal must be presented)
- Shareholders’ List (BOJ.5)
- Power of Attorney affixed with a 30-Baht stamp duty (if the person with authority to sign for payment/withdrawal is not the person with authority to sign to bind the juristic person)
- Minutes of the Board of Directors’ Meeting for Open a Bank Account
Documents of persons related to the company
- Directors authorized to sign to bind the company per item 3 of the Certificate
- The person with authority to sign for payment/withdrawal
- Partners holding shares of not less than 25 percent per the Shareholders’ list
- Managing Director or top management
Banks may request or waive some documents, and there are differences according to each bank. It should be re-checked the requirements of each bank.
7. Pay the Company’s Registered Capital
“Calling the first payment for shares from shareholders requires directors to collect from shareholders not less than 25 percent of the share value in accordance with the Civil and Commercial Code, Section 1105, paragraph two.”
According to the aforementioned laws, Directors shall demand shares payment from shareholders. Once the company’s bank account has been opened, these amounts must be deposited into the company bank account as paid-up capital. This capital will then be used for business expenses, such as employee salaries, office costs, and investment funds.
🔖อ่านบทความของเราในหัวข้ออื่นๆได้ที่นี่
สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดตั้งบริษัทโฮลดิ้ง Holding Company
หรืออยากนัดปรึกษากับเรา 📌 [ฟรี] 1 ชั่วโมงได้ที่ Google Calendar
อีเมล : Finniche.Planner@gmail.com
หรือกรอกแบบฟอร์มที่ Contact Us
ฟินนิช แพลนเนอร์ ที่ปรึกษาธุรกิจครอบครัว
#ที่ปรึกษาธุรกิจครอบครัว #ธุรกิจครอบครัว #FamilyHoldingCompany #โครงสร้างบริษัท #โครงสร้างผู้ถือหุ้น
