คณะกรรมการบริษัท
คณะกรรมการบริษัทในฐานะตัวแทนของบริษัทและผู้ถือหุ้น มีบทบาทสำคัญในบริหารบริษัทโฮลดิ้งให้เป็นไปเพื่อประโยชน์สูงสุดสำหรับผู้ถือหุ้น โดยทั่วไปจะประกอบด้วยสมาชิกในครอบครัวและที่ปรึกษาที่เชื่อถือได้ ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ การตรวจสอบการปฏิบัติงาน และการปกป้องผลประโยชน์ของครอบครัว ซึ่งโครงสร้างของคณะกรรมการเป็นสิ่งสำคัญว่าจะคัดเลือกกรรมการมาอย่างไร ใครมีคุณสมบัติ วาระการทำงานกี่ปี รับผิดชอบเรื่องอะไรบ้าง และเรื่องไหนต้องขออนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้น องค์ประกอบและหน้าที่เหล่านี้ควรได้รับการวางแผนให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของบริษัท เพื่อให้บริษัทโฮลดิ้งครอบครัวสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่น มีธรรมาภิบาลที่ดี (Good Governance)
กระบวนการตัดสินใจ
การกำหนดกระบวนการตัดสินใจที่ชัดเจนช่วยป้องกันความขัดแย้งและช่วยให้มั่นใจได้ว่าการตัดสินใจจะเกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพและโปร่งใส ซึ่งรวมถึงการกำหนดว่าใครมีอำนาจในการตัดสินใจในเรื่องอะไร วิธีการลงคะแนนเสียง และวิธีแก้ไขข้อขัดแย้ง แนวทางที่มีโครงสร้างในการตัดสินใจช่วยส่งเสริมความไว้วางใจระหว่างสมาชิกในครอบครัวและส่งเสริมความสำเร็จในระยะยาวของบริษัทโฮลดิ้ง กระบวนการตัดสินใจอาจแบ่งกรอบอำนาจการตัดสินใจให้หลายฝ่าย ว่าใครมีสิทธิรับรู้ ใครเป็นผู้ขออนุมัติ ใครมีสิทธิอนุมัติ เช่น
- สภาครอบครัว (หากมีธรรมนูญครอบครัว)
- คณะกรรมการครอบครัว (หากมีธรรมนูญครอบครัว)
- คณะกรรมการธุรกิจ (หากมีธรรมนูญครอบครัว)
- คณะกรรมการบริษัทในเครือ
- คณะกรรมการบริษัทโฮลดิ้ง
- ผู้ถือหุ้น
ธรรมนูญครอบครัว
ธรรมนูญครอบครัวเป็นเอกสารของครอบครัวที่ระบุถึงค่านิยม ภารกิจ และวิสัยทัศน์ของครอบครัว โดยกำหนดแนวทางในการบริหารบริษัทโฮลดิ้งครอบครัว รวมถึงบทบาทและความรับผิดชอบของสมาชิกในครอบครัว กระบวนการตัดสินใจ และกลไกการแก้ไขข้อพิพาท ธรรมนูญครอบครัวจะทำหน้าที่เป็นหลักชี้นำให้แน่ใจว่าสมาชิกในครอบครัวทุกคนสามารถปฏิบัติตามได้อย่างสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ในระยะยาวของครอบครัว ซึ่งจะใช้เป็นกติกากลางของแต่ละบ้านเพื่อรับมือกับการสร้างความสัมพันธ์ การจัดการธุรกิจ และการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต ซึ่งธรรมนูญครอบครัวนี้อาจไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย แต่ก็เป็นเอกสารสำคัญที่จะให้สมาชิกครอบครัวทุกคนยึดถือเป็นแนวทางปฏิบัติของครอบครัว
ธรรมนูญครอบครัวจะปูรากฐานตั้งแต่ค่านิยมของบ้านว่าควรยึดหลักคำสอนอะไรเป็นสิ่งสำคัญ และควรปลูกฝังให้กับสมาชิกในครอบครัวในรุ่นต่อๆ ไป เพื่อให้ไม่ลืมแก่นแท้ของครอบครัว นอกเหนือจากนั้นธรรมนูญครอบครัวสามารถเขียนเพื่อกำหนดสิทธิและหน้าที่ของสมาชิกครอบครัวว่า แต่ละคนมีสิทธิและหน้าที่ต่อครอบครัวและธุรกิจอย่างไรบ้าง ซึ่งอาจกำหนดประเด็นที่สำคัญๆ ไปจนถึงเรื่องเล็กๆ น้อยๆ เช่น หน้าที่ต่อครอบครัวคือการรับฟังความคิดเห็นของทุกคน พูดจากันอย่างเปิดเผยและมีมารยาทต่อกัน หน้าที่ต่อธุรกิจคือการรักษาผลประโยชน์ทางธุรกิจ รวมถึงไม่สนับสนุนคู่แข่งทางการค้าไม่ว่าทางใดทางหนึ่ง เป็นต้น
เพราะในเหตุการณ์จริงหากไม่ได้มีการเขียนกติกาขึ้นมา สมาชิกในครอบครัวอาจทำตัวไม่ถูก ไม่รู้ว่าสิ่งใดควรทำหรือไม่ควรทำ เช่น คู่สมรสที่เพิ่งแต่งงานเข้ามาก็จะไม่ทราบว่าปกติบ้านนี้มีธรรมเนียมอย่างไร การเขียนธรรมนูญครอบครัวขึ้นมาจะช่วยให้สมาชิกสามารถปรับตัวได้ง่ายขึ้น รวมทั้งเป็นแนวทางการอบรมสั่งสอนให้ทายาทในอานคตได้อีกด้วย
ซึ่งธรรมนูญครอบครัวยังมีอีกหลายองค์ประกอบที่ควรเขียนในเนื้อหาไว้ให้ครบ เพื่อให้เป็นกฎกติกาของบ้าน ที่จะส่งเสริมให้ “ธุรกิจ” “ครอบครัว” สามารถสืบสานได้อย่างยั่งยืนต่อไป
Board of Directors
Moreover, the board of directors, representing both the company and its shareholders, plays a vital role in managing the holding company to safeguard shareholder interests. Typically composed of family members and trusted advisors, the board is responsible for making strategic decisions, monitoring performance, and protecting the family’s interests. Therefore, the structure of the board is significant, including how directors are selected, what are their qualifications, how much terms of service, what are their responsibilities, and which matters require shareholder approval. The composition and functions of the board should be carefully planned to align with the company’s objectives, ensuring the smooth operation and good governance.
Decision-Making Processes
In addition, establishing a clear decision-making process is essential to prevent conflict and ensure that decisions are made efficiently and transparently. This process should define who has the authority to make specific decisions, how votes are cast, and how conflicts will be resolved. A well-structured approach to decision-making fosters trust among family members and supports the long-term success of the holding company. Furthermore, decision-making processes may outline distinct levels of authority, such as who has the right to be informed, who can request approval, and who ultimately holds the power to approve decisions. For example:
- Family Council (if any Family Charter)
- Family Committee (if any Family Charter)
- Business Committee (if any Family Charter)
- Board of Directors of Subsidiaries
- Board of Directors of Family Holding Company
- Shareholders
Family Charter
A Family Charter is a document that outlines the family’s values, mission, and vision, serving as a guiding framework for managing the Family Holding Company. It details the roles and responsibilities of family members, decision-making processes, and mechanisms for resolving disputes. Though not legally binding, the Family Charter is a key document that all members must follow to align with the family’s long-term goals. It acts as a complete guideline for building relationships, managing the business, and adapting to future changes.
Additionally, the Family Charter establishes foundational values and teachings that should be instilled in future generations, ensuring that they do not lose sight of the family’s core essence. It can also specify the rights and duties of family members, such as how they should contribute to the family and the business. This can range from major responsibilities, like protecting business interests and avoiding support for competitors, to smaller matters, such as listening to each other’s opinions and communicating openly and respectfully.
In real-life situations, without written guidelines, family members may not always know what is expected of them. For example, a newly married couple might be unaware of the family’s traditions. Having a written Family Charter helps members adapt more easily and provides a clear framework for teaching future heirs.
As well as, the Family Charter should cover all essential elements to serve as comprehensive rules. So, it will support both the family and the business in continuing to thrive sustainably.
🔖อ่านบทความของเราในหัวข้ออื่นๆได้ที่นี่
สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดตั้งบริษัทโฮลดิ้ง Holding Company
หรืออยากนัดปรึกษากับเรา 📌 [ฟรี] 1 ชั่วโมงได้ที่ Google Calendar
อีเมล : Finniche.Planner@gmail.com
หรือกรอกแบบฟอร์มที่ Contact Us
ฟินนิช แพลนเนอร์ ที่ปรึกษาธุรกิจครอบครัว
#Good Governance #ที่ปรึกษาธุรกิจครอบครัว #ธุรกิจครอบครัว #FamilyHoldingCompany #โครงสร้างบริษัท #โครงสร้างผู้ถือหุ้น
